Data room для due diligence - Новости - rj data rooms

Используя преимущества он-лайн data room Вы можете сделать проведение due diligence более эффективным.

Торговые операции, такие как слияния и поглощения (M & A) могут включать в себя до нескольких тысяч страниц документов, которые необходимо хранить, обмениваться ими с клиентами, читать, работать с ними и отслеживать их движение, что является не только трудоемким, но и дорогим процессом.

Технология виртуальной data room (VDR) позволяет создать он-лайн рабочее пространство, которое заменяет традиционный конференц-зал, заполненный коробками с документами. VDR предоставляет адвокатам и сотрудникам юридического отдела способ предоставления клиентам и другим третьим лицам важных документов и возможность управления доступом к ним, исключая необходимость возиться с папками, заполненными бумажными документами и сканированными версиями документов на различных адресах электронной почты или хранящимися на компакт-дисках.

За последние пять лет услуги, связанные с он-лайн data room в области M & А и подобных операциях возросли с 5 процентов до 50 процентов. Лица, предоставляющие такие услуги, сообщают о годовом росте 200 - 300 процентов, и это касается не только роста количества пользователей, но и дохода.

То, что раньше занимало несколько месяцев и стоило несколько срубленных деревьев, теперь можно сделать в течение нескольких дней. Документы находятся в Интернете и доступны из любого места, где есть подключение к Интернету; кроме того, никому не нужно ехать на место, где ранее они были подготовлены документы для юридических и других проверок; не нужно также обеспечивать личный контроль над тем, чтоб документы не выносили, не копировали или над тем, чтобы для посетителей было доступно все необходимое. Экономия расходов означает также экономию времени в ситуациях, когда участники отправляются в командировку, и только потом на месте обнаруживают, что необходимые документы там не доступны.

Использование документов в data room имеет большие гарантии безопасности. Участники операции должны зарегистрироваться в data room путем введения своего пароля, а также имеют различные права доступа к документам: некоторые могут скачать документ, а некоторые - только читать на экране. Некоторые лица, имеющие доступ к data room будут иметь право только, например, прочитать документ в Интернете, но не смогут его распечатать или скачать, или будут иметь право скачать его только с водяным знаком. Это означает, что лицо, которое предоставляет документы для просмотра, не должно будет физически следить за движением документов - обо всем позаботится программа.

Поскольку документы физически никогда не покинут пределы комнаты, они не могут быть потеряны. Кроме того, даже по истечении нескольких лет можно будет легко восстановить данные из data room, а также проверить, кто и когда при проведении due diligence с какими документами знакомился.